Die gesamten Evaluations-Maßnahmen der Schillerschule Waghäusel sind bis zum Jahr 2011 zum größten Teil in Papierform und nur zu einem kleinen Teil zusätzlich in digitaler Form dokumentiert worden.

Zur Fremdevaluation im Jahr 2008 wurde das in den Jahren davor Stück für Stück entstandene umfangreiche Schul-Portfolio in Papierform neu geordnet und aktualisiert.

Im Schuljahr 2010/2011 erfolgte über eine spezielle Lehrerfortbildungsmaßnahme die Einweisung der Schulleitung in Person von Frau Konrektorin Brigitte Kästel und des Lehrers Stephan Heck in den Umgang mit dem Online-QMH.

Ab dem Jahr 2011 wurde für die dritte Stufe der Evaluation begonnen, die Evaluationsmaßnahmen auch in digitaler Form, hierbei unter Nutzung dieses Online-Qualitäts-Management-Handbuches (QMH), zu erstellen bei gleichzeitiger Dokumentation in Papierform.

Ab dem Jahr 2015 erfolgt die Dokumentation hauptsächlich nur noch in digitaler Form über das vorliegende Online-QMH.